Wer auch im Urlaub nicht auf die Arbeit verzichten kann, oder als Begleitperson mitreist, hat in jeder großen Stadt die adaptive Möglichkeit, vorübergehend ein Büro anzumieten. Reisen Sie geschäftlich in eine andere Stadt und möchten Sie nicht auf den Luxus eines eigenen Arbeitsplatzes verzichten, buchen Sie einfach stundenweise ein Mietbüro am Reiseort. So ersparen Sie sich anstrengendes Arbeiten am viel zu kleinen Hoteltisch und greifen flexibel auf eine moderne Büroausstattung zu, die meist keine Wünsche offenlässt.

Auf Geschäftsreise nicht auf das Büro verzichten

Geschäftliche Telefonate lassen sich nur hinderlich vom Zug aus führen, bei Telefonaten unterwegs kommt kaum eine ordentlich durchdachte Vereinbarung zustande. Allein schon für eine optimale Kommunikation auf Dienstreisen lohnt sich das Anmieten eines Arbeitsplatzes vor Ort. Büroräume finden und mieten Sie am bestens schon vor der Abreise, so sparen Sie sich am Zielort viel Zeit und Stress. In einer fremden Stadt haben Geschäftsreisende meist genug damit zu tun, sich im Verkehrsnetz zu orientieren und günstige Verbindungen vor Ort zu finden. Im Mietbüro dürfen Sie sich dann auf einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit der üblichen Büroausstattung freuen. Möchten Sie nicht im Hotel essen, können Sie einen Imbiss im Coworking Space genießen oder nach der Arbeit etwas zur Ruhe kommen bei einem erfrischenden Kaltgetränk.

Eigene Ideen einem großen Publikum präsentieren für optimalen Erfolg

Haben Sie eine Idee, die bundesweit funktionieren kann, und suchen Sie Mitstreiter für Ihr Projekt? Nie war es so einfach, Innovationen gekonnt einer breiten Masse zu präsentieren. Dabei müssen Sie nicht auf große Säle mit der eigenen, typisch anonymen Ausstrahlung zurückgreifen. Sitzen alle Entscheider gemeinsam an einem Tisch können echte Dialoge stattfinden. Es ist auch im Coworking Space möglich, über Ideen und Projekte zu referieren. Die benötigte Technik, wie etwa Leinwand und Beamer mit oder ohne Internetzugang, reservieren Sie einfach schon bei der Buchung Ihres Events. Laden Sie 50 oder mehr Personen als Gäste, sollten Sie den gesamten Bürokomplex anmieten. Dies ist meist nur in den Abendstunden oder am Wochenende möglich, da in den modernen Mietbüros jeden Tag viele Menschen zusammenarbeiten.

Mietbüro ausgebucht – mit diesen Tipps zum Wunschtermin

Sie haben sich kurzfristig für eine Dienstreise entschieden und am Reiseort sind alle Mietbüros bereits ausgebucht? Manche Betreiber bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen. Sind nicht alle Arbeitsplätze an Dauermieter vergeben, können Sie dadurch noch einen Schreibtisch-Arbeitsplatz erhalten, falls jemand kurzfristig absagt.

In den meisten Großraumbüros stehen allerdings auch immer separate Bereiche zur Verfügung, die in der Regel für Meetings und Events genutzt werden können. Nach Rücksprache kann für Ihre persönlichen Bedürfnisse ein ausreichender Arbeitsplatz geschaffen werden, an dem Sie all Ihre Tätigkeiten in der nötigen Ruhe ausführen können. Für Telefonate stehen Ihnen spezielle, schallisolierte Telefonzellen zur Verfügung, die Sie auch nutzen können, wenn Sie einen Event-Bereich im Großraumbüro mieten.

Buchen Sie möglichst frühzeitig einen Arbeitsplatz am Reiseort, so können Sie sich darauf verlassen, dass das Mietbüro zu den gewünschten Zeiten noch frei ist. Vor allem, wenn in der Stadt große Messen stattfinden, sind die modernen Miet-Arbeitsplätze schnell ausgebucht.

Können Sie in den Abendstunden arbeiten? Wenn Sie ungewöhnliche Zeiten für das gemietete Büro in Kauf nehmen, haben Sie zum Beispiel ganz früh am Morgen oder spät am Abend meist noch die Chance, einen Schreibtisch im Mietbüro günstig zu buchen. Die meisten Dauermieter in Coworking Spaces mieten das Büro zu den regulären Arbeitszeiten von etwa 9 Uhr - 17 Uhr. Das Spannende an Coworking Spaces ist, dass sich jeder Interessent flexibel einen Arbeitsbereich mieten kann. Klein- oder Einzelunternehmer buchen häufig aus Kostengründen auch nur für drei Stunden das Büro, sodass für kurze Arbeiten auf einer Geschäftsreise, trotz ausgebuchtem Mietbüro, vielleicht noch ein Platz für Sie bereitgestellt werden kann.

Mit dem Auto zum Mietbüro fahren

Reisen Sie geschäftlich mit dem Firmenwagen, kann die Parkplatzsuche vor dem Mietbüro in manchen Großstädten zum echten Problem werden. In Metropolen wie Berlin, Frankfurt oder München können Sie das umfassende Park-and-ride-Angebot nutzen: Sie stellen den PKW zum Teil kostenlos auf speziellen mit „PR“ gekennzeichneten Parkplätzen im nahe gelegenen Umland ab und fahren mit der S-Bahn zum Mietbüro. Ist dieses zentral gelegen, brauchen Sie sich um lange Fußwege in Großstädten normalerweise keine Sorgen machen. Mit Bus und Bahn reisen Sie häufig bis direkt vor die Tür.

8. Juli 2019 19:49